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Control de gestión. Presupuestos y seguimiento. Planificación económica. Análisis de costos. Producción y operaciones. Costes reales, escandallos. Ayuda a la toma de decisiones.

LA FINALIDAD DEL CONTROL DE GESTION

¿Cuál es la finalidad del Control de Gestión?

 Los fines del Control de Gestión los podemos definir de la siguiente manera :

1º) Controlar la marcha de gestión en su aspecto económico fundamentalmente, con relación a objetivos prefijados.
2º) Res
ponsabilizar a los diferentes niveles empresariales en la definición de sus objetivos particulares y la consecución de los mismos.
3º) Estimular la planificación empresarial a medio y largo plazo
4º) Confeccionar un modelo dinámico de gestión a corto plazo
5º) Racionalizar las estructuras de organización
6º) Racionalizar la dinámica de procedimientos
7º) Ob
tener una mejor coordinación de la actividad de los diversos sectores empresariales.

Cual es el papel del Controller

¿Cuál es el papel del “controller”?

Su quehacer se basa en el mantenimiento de la salud económico-financiera de la empresa, por lo tanto, se le asignan misiones referentes al Plan Integral de control de las actividades de la Empresa, el análisis de resultados frente a los planes, el análisis de la validez de los objetivos y la eficacia de las normas y políticas. Es la aplicación del “Control de Gestión”.

El papel real del “Controller” en una organización será un buen reflejo de si su función tiene una misión más “integral” o más “policial”. Y ello a su vez, condiciona tanto al sistema como al proceso de control, así como las hrerramientas de control de gestión.

Centro de Responsabilidad

Entenderemos por Centro de Responsabilidad una unidad organizativa que está dirigida por un responsable en quien se han delegado unas determinadas funciones y en quien se ha descentralizado de forma explícita un determinado nivel de decisión.

La definición de Centros de Responsabilidad :

– facilita la comunicación y negociación de objetivos.
– clarifica las responsabilidades de cada Centro en el proceso de decisión.- estimula la motivación y la iniciativa.
– facilita la evaluación de la actuación de cada responsable y la identificación de problemas.

y los tipos de Centros de Responsabilidad pueden ser :

* De Costes DiscrecionalesCentro de Responsabilidad
* De Costes Operativos
* De Ingresos
* De Beneficios
* De Inversión

Y por último, el Cuadro de Mando constituye una herramienta de Control mensual que contiene la información precisa para la adecuada y oportuna guía de la gestión, permitiendo al directivo contemplar de forma global la marcha de los aspectos claves de la gestión a él encomendada.

El Cuadro de Mando :

– Debe poner en evidencia las informaciones precisas.
– Debe destacar las informaciones más significativas del mes en cuestión
– Procurará que las informaciones puedan presentarse de forma sinóptica.
– Procurará que las representaciones numéricas de los datos vayan acompañadas de representaciones gráficas significativas.
– Hará que las informaciones tengan un carácter de permanencia al objeto de observar las tendencias.
– Deberá normalizarse en cuanto a:
* Soporte externo
* Dimensiones de cuadros y gráficos
* Forma de representación de gráficos
– Posibilitará que las informaciones hagan referencia a las previsiones.

QUE ES CONTROL DE GESTION

¿Qué es Control de Gestión?

Entendemos por Control de Gestión todo proceso en el que se incluyan estas cuatro etapas:

Planificar: qué hacer, cuándo y cómo
Organizar: distribución de las tareas a realizar
Ejecutar: acciones a tomar por los responsables
Controlar: verificación y aprendizaje

¿Qué son el proceso de control y el sistema de control?

Se considera Proceso de Control a la secuencia de pasos a cuyo través se ejerce la acción de control y se orienta a que el comportamiento individual sea el más adecuado para obtener un resultado que coincida con los objetivos de la organización.
Para que sea eficaz es necesario que los objetivos específicos de cada Departamento sean coherentes con la estrategia de la Empresa y con la estructura organizativa existente:

1) Clasificar
2) Especificar

3) Averiguar
4) Analizar
5) Decidir

y por Sistema de Control de Gestión entendemos el conjunto de normas que regulan las actividades de quienes integran una organización, a fin de alcanzar sus objetivos y metas predeterminadas.
Es necesario que el Sistema de Control de Gestión presente información financiera y no financiera, tanto cualitativa como cuantitativa, externa e interna con mayor consideración del entorno competitivo.
El diseño del Sistema de Control de Gestión debe realizarse en funció
n de la estrategia de la Empresa, y lógicamente la Contabilidad se diseñará y utilizará con criterios diferentes según las características de la estrategia empresarial.